Τα σχολεία μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή και να υποβάλουν τις περιλήψεις των εργασιών τους (150 λέξεις) έως τις 22 Δεκεμβρίου 2025.

Η επιλογή των σχολείων που θα συμμετάσχουν θα γίνει έως τις 15 Φεβρουαρίου 2026.

Οι παρουσιάσεις θα αποσταλούν έως τις 6 Απριλίου 2026, προκειμένου να διασφαλιστεί η συμβατότητά τους με τον τεχνολογικό εξοπλισμό του συνεδρίου.

Η τελική μορφή των εργασιών που θα δημοσιευτεί στα Πρακτικά του συνεδρίου τα οποία θα εκδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή σε ιστότοπο στην ιστοσελίδα της Δ.Δ.Ε. Ημαθίας, θα πρέπει να αποσταλεί το αργότερο μέχρι τις 15 Ιουνίου 2026. Οδηγίες μορφοποίησης θα γνωστοποιηθούν έγκαιρα.

Η παρουσίαση των εργασιών μπορεί να γίνει με εισήγηση, ανάρτηση poster, τέχνημα ή βίντεο και δεν θα πρέπει να ξεπερνά σε καμία περίπτωση τα 15 λεπτά.